把提示词，写成一份清楚的任务说明

先描述要完成的事

写提示词时，很容易先堆砌角色和形容词，再考虑真正需要的结果。更实用的起点是：这次任务究竟要解决什么问题？例如，把“帮我写得专业一点”换成“把这段项目进展整理成发给同事的周报，突出已经完成的事项、当前问题和下一步安排”。任务边界越清楚，越容易判断输出是否有用。

提供必要的背景与边界

模型无法自动知道你的读者、使用场景和内部约定。可以补充三类信息：内容给谁看、已经有哪些材料、哪些内容不能凭空补充。只提供与任务相关的背景，不必把所有资料一次塞进去。涉及个人信息的材料，先删去与任务无关的姓名、联系方式和账号内容。

让输出变得可以检查

约定长度、结构和语气，往往比“尽量详细”更有效。例如要求“用三个要点概括，每点不超过两句话；没有依据的内容标为待确认”。如果输出需要进入表格或程序，还应明确字段名称、日期格式以及空值的处理方式。

一个可以改写的任务模板

任务：将以下材料整理为项目周报。
读者：参与项目的同事。
结构：已完成 / 待解决 / 下一步。
要求：只依据原文；不补写数字和承诺。
长度：300 字以内。
材料：在这里放入已去除敏感信息的内容。

把修改意见落到具体位置

第一轮结果不理想时，先指出偏差：是遗漏了关键事实、结构不合适，还是语气过重？保留已经满意的部分，只调整有问题的地方。提示词的价值不在于一次写出万能指令，而在于让任务、反馈和验收标准保持一致。