给重复工作，留一个 AI 的位置

先找到重复的步骤

并非所有工作都适合自动化。可以先观察一周里的重复动作：会议后整理要点、把零散资料归入固定栏目、检查文章中的术语是否一致。这些任务输入和输出比较清楚，适合作为尝试的起点。

把流程拆成三个部分

输入阶段先整理原始材料，删去无关内容；处理阶段让模型完成一项具体任务；检查阶段由自己核对事实、遗漏和措辞。把这三个部分分开，有助于知道问题发生在材料本身、任务说明，还是最后的判断。

一个笔记整理的例子

输入：一段经过整理的阅读摘记
处理：提取主题、三个要点和待研究的问题
检查：逐项对照原文，删除没有依据的推论
保存：放入笔记目录，保留原始来源

固定输出结构能减少重复操作。对于尚未确定的内容，可以保留“待确认”字段，而不是让模型补全。

为人工判断保留位置

发送消息、修改线上数据和发布文章等步骤，应当有明确的检查环节。自动生成的草稿可以节省整理时间，但其中的数字、引用和承诺仍需要核对。工作流越接近实际操作，越需要清楚地限定自动处理的范围。

用结果衡量是否值得保留

试用一段时间后，记录整理所花的时间、返工次数与常见错误。如果检查和修改比原来更费力，就缩小任务范围，或者保留人工处理。一个好用的流程，应当帮助自己更稳定地完成工作。